Anh chị chủ quán hiện tại đang quản lý nhân viên của mình như thế nào? Chấm công, tính lương thủ công theo lịch làm, ngày công hay sử dụng excel… ? Làm thế nào để biết được nhân viên có đi làm hay không nếu không trực tiếp kiểm tra tại quán. Phần lớn chủ quán sẽ quản lý thủ công theo cách trên hoặc nếu không phải mất chi phí để đầu tư phần mềm quản lý chấm công cho nhân viên. Tuy nhiên, nếu quán quy mô vừa, nhỏ không có quá dư ngân sách để đầu tư thêm phần mềm thì phải chăng chính phần mềm quản lý chung của họ tích hợp thêm tính năng chấm công, tính lương sẽ vô cùng thuận tiện.
Hiểu được những vướng mắc trên, kể từ R70, phần mềm quản lý nhà hàng CUKCUK.VN bổ sung thêm nghiệp vụ chấm công giúp chủ quán quản lý nhân viên thông qua thời gian làm việc, từ đó dễ dàng tính được tiền lương nhân viên cũng như đánh giá hiệu suất làm việc và thưởng trợ cấp. Vậy làm thế nào để tôi có sử dụng được tính năng quản lý chấm công nói trên?
Để có thể sử dụng được tính năng trên, anh chị chủ quán chỉ cần thực hiện các thao tác sau
- Tải và cài đặt phần mềm
- Thiết lập sử dụng tính năng chấm công
- Anh chị chủ quán đăng nhập để xác nhận thiết bị chấm công
- Nhân viên chấm công đầu ca và cuối ca làm việc
- Chủ quán theo dõi, quản lý nhân viên thông qua báo cáo chấm công
Nói không với gian lận nhờ áp dụng cách sau khi quản lý nhân viên
1. Tải và cài đặt phần mềm quản lý chấm công
1.1. Tải phần mềm CUKCUK chấm công tại đây
1.2. Yêu cầu về thiết bị
- Bộ vi xử lý: Intel Dual Core CPU 1.0 GHz hoặc cao hơn (khuyến nghị Core i3 trở lên).
- Bộ nhớ trong (RAM): 2 GB hoặc nhiều hơn (khuyến nghị 4 GB trở lên).
- Đĩa cứng: 10 GB trống hoặc nhiều hơn (khuyến nghị 50 GB trống trở lên).
- Màn hình: Độ phân giải 1024×768 hoặc cao hơn.
- Hệ điều hành: Windows 7, Windows 10, Windows 8.1 trở lên.
2. Thiết lập tính năng Chấm công
Thực hiện theo các bước sau: Thiết lập tính năng trên Web Quản lý -> Đăng nhập tài khoản trên phần mềm CUKCUK Chấm công để xác nhận thiết bị Chấm công.
2.1. Thiết lập tính năng trên Web Quản lý
a. Vào mục Thiết lập hệ thống, chọn Thiết lập chung.
b. Tại mục Nhân sự, tích chọn Quản lý chấm công.
2.2. Đăng nhập tài khoản Quản lý trên phần mềm CUKCUK Chấm công để xác nhận thiết bị Chấm công.
- Nếu nhà hàng kinh doanh theo chuỗi, cần chọn chi nhánh làm việc
2.3. Nhân viên thực hiện chấm công đầu ca và cuối ca làm việc
Chương trình hiển thị danh sách toàn bộ nhân viên của nhà hàng. Để thực hiện chấm công, nhân viên thực hiện:
- Click vào tên hoặc tìm kiếm theo tên/mã nhân viên.
- Nhập Mật khẩu và nhấn Check – in.
- Trên màn hình hiển thị thông báo Check – in thành công.
2.4. Cuối ca làm việc, nhân viên thực hiện tương tự để Check – out
3. Theo dõi báo cáo chấm công
Thực hiện tạo báo cáo Chấm công theo tháng theo các bước sau:
- Chọn
- Chọn Thời gian tạo báo cáo Chấm công
- Lưu ý: Khoảng thời gian Từ ngày/Đến ngày cần chọn theo thời gian tính lương thực tế của nhà hàng để theo dõi chính xác giờ làm việc của nhân viên theo từng tháng.
- Nhấn Cất để lưu lại
b. Theo dõi báo cáo chi tiết
-
- Nhấn Xem bảng công để xem báo cáo chi tiết của tất cả nhân viên trong nhà hàng.
- Chương trình sẽ hiển thị tổng giờ làm và chi tiết từng ngày trong tháng.
-
- Chọn Tên nhân viên để xem bảng Chi tiết tổng hợp giờ chấm công
c. Cập nhật dữ liệu
Click Sửa để thực hiện điều chỉnh nếu xảy ra sai lệch hoặc nhấn Lấy dữ liệu để dữ liệu luôn được cập nhật mới nhất.
- Lưu ý: Để tránh sai sót trên báo cáo, quản lý chỉ thực hiện sửa số giờ khi hết ngày làm việc.
