Trong kinh doanh, deal giá với nhà cung cấp không chỉ là kỹ năng mà còn là nghệ thuật để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Nếu biết cách đàm phán, bạn có thể tiết kiệm được khoản tiền lớn và xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững. Hãy cùng MISA CukCuk khám phá 7+ cách deal giá với nhà cung cấp hiệu quả qua bài viết này.
1. Khi nào nên deal giá với nhà cung cấp?
Deal giá với nhà cung cấp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và cải thiện hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, để cuộc đàm phán đạt hiệu quả bạn cần chọn đúng thời điểm, dưới đây là những thời điểm phù hợp để thương lượng giá cả:
1.1. Khi đặt hàng số lượng lớn
Khi bạn đặt hàng với số lượng lớn, nhà cung cấp thường sẵn sàng đưa ra mức giá ưu đãi hơn. Lý do là vì đơn hàng lớn giúp nhà cung cấp tiết kiệm chi phí sản xuất, vận chuyển và quản lý. Đây là cơ hội để bạn yêu cầu mức chiết khấu cao hơn hoặc các điều kiện thuận lợi hơn như giao hàng miễn phí hoặc gia hạn thời gian thanh toán.
Chẳng hạn, nếu bạn đặt hàng 10.000 sản phẩm thay vì 1.000 sản phẩm hãy sử dụng lợi thế về quy mô để đề xuất deal giá giảm từ 10% – 20%
1.2. Khi thị trường có biến động giá
Giá cả trên thị trường không phải lúc nào cũng ổn định mà nó luôn có những biến động về nguyên vật liệu, vận chuyển hoặc tình hình kinh tế có thể ảnh hưởng lớn đến chi phí của nhà cung cấp. Tuy nhiên, đây cũng là thời điểm bạn có thể tận dụng để đàm phán giá tốt hơn.
Ví dụ: Nếu giá nguyên liệu đang giảm 5%, bạn có thể đề nghị nhà cung cấp giảm giá sản phẩm theo tỷ lệ tương ứng, đồng thời đảm bảo sẽ tiếp tục hợp tác lâu dài. Điều này giúp cả hai bên duy trì lợi ích ổn định, ngay cả khi thị trường thay đổi.
1.3. Khi phát hiện nhà cung cấp khác có giá tốt hơn
Khi phát hiện nhà cung cấp khác có giá tốt hơn bạn có thể tận dụng cơ hội này để deal giá với nhà cung cấp hiện tại để giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn duy trì mối quan hệ lâu dài.
Việc so sánh giá từ các đối thủ sẽ tạo ra áp lực cạnh tranh, khuyến khích nhà cung cấp hiện tại đưa ra mức giá hợp lý hơn hoặc cung cấp các ưu đãi khác như giao hàng miễn phí, bảo hành dài hạn hay thời gian thanh toán linh hoạt.
Bạn có thể khéo léo chia sẻ thông tin về mức giá tốt hơn mà mình tìm thấy để yêu cầu giảm giá hoặc nhận các điều kiện thuận lợi hơn mà không gây áp lực quá mức lên đối tác.
Đồng thời, nếu cam kết đặt hàng lâu dài hoặc mua với số lượng lớn trong tương lai, bạn sẽ có thêm cơ sở để yêu cầu các ưu đãi từ nhà cung cấp hiện tại giúp nâng cao giá trị hợp đồng mà vẫn giữ được lợi thế về chi phí.
1.4. Khi nhà cung cấp cần thêm khách hàng
Khi nhà cung cấp đang trong tình trạng cần thêm khách hàng thì đây là cơ hội tuyệt vời để bạn đàm phán giá cả hoặc yêu cầu các điều kiện tốt hơn. Trong trường hợp này, nhà cung cấp sẽ sẵn sàng linh hoạt hơn để thu hút khách hàng mới và duy trì mối quan hệ lâu dài.
Bạn có thể tận dụng thời điểm này để đàm phán giá với nhà cung cấp hoặc đề xuất các ưu đãi đặc biệt khác.
Bằng cách nhấn mạnh tiềm năng hợp tác lâu dài hoặc cam kết mua sắm với số lượng lớn trong tương lai bạn có thể khiến nhà cung cấp cảm thấy giá trị của bạn trong chiến lược phát triển khách hàng của họ.
1.5. Khi chuẩn bị ngân sách mới
Khi bạn chuẩn bị ngân sách mới thì đây là thời điểm tốt để deal giá với nhà cung cấp nhằm đạt được các thỏa thuận giá trị hơn. Việc lập ngân sách cho năm tiếp theo thường đi kèm với việc đánh giá lại các chi phí và tìm kiếm cơ hội tiết kiệm.
Bạn có thể sử dụng thông tin về ngân sách mới để thương lượng về giá cả, yêu cầu mức chiết khấu lớn hơn hoặc các ưu đãi khác như giao hàng miễn phí hoặc gia hạn thời gian thanh toán.
Để hỗ trợ bạn kinh doanh hiệu quả hơn, MISA CukCuk gửi tặng ebook Bí quyết X3 doanh thu dịp cuối năm. Cuốn ebook chia sẻ cách tạo trải nghiệm độc đáo, marketing thu hút khách hàng và chiến lược toàn diện để tăng trưởng doanh thu. Ấn vào ảnh để tải miễn phí!
2. Các cách deal giá với nhà cung cấp hiệu quả
Để đạt được mức giá tốt nhất khi thương lượng giá với nhà cung cấp thay vì chỉ tập trung vào yêu cầu giảm giá trực tiếp, bạn có thể sử dụng nhiều cách deal giá khác nhau để tạo ra giá trị cho cả hai bên. Dưới đây là các cách thương lượng giá với nhà cung cấp hiệu quả nhất:
2.1. Đàm phán dựa trên mức giá của đối thủ
Một trong những cách hiệu quả khi đàm phán giá là sử dụng mức giá của các đối thủ cạnh tranh như một yếu tố tham khảo.
Việc biết được giá của các nhà cung cấp khác giúp bạn có cơ sở để yêu cầu mức giá hợp lý hơn, đặc biệt nếu bạn có thể chỉ ra rằng một đối thủ đang chào mức giá thấp hơn cho cùng sản phẩm hoặc dịch vụ. Tuy nhiên, đây là một chiến lược khá nhạy cảm và cần sự khéo léo.
Thay vì chỉ đơn giản đưa ra mức giá của đối thủ để gây áp lực bạn có thể chia sẻ mức giá của đối thủ trong khuôn khổ thảo luận về chất lượng, dịch vụ và tiềm năng hợp tác lâu dài.
Điều này không chỉ giúp bạn đạt được mức giá tốt hơn mà còn giúp duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với nhà cung cấp.
2.2. Bổ sung giá trị thay vì giảm giá trực tiếp
Thay vì tạo áp lực để hạ giá, bạn có thể đề xuất các giá trị gia tăng như hỗ trợ vận chuyển miễn phí, kéo dài thời gian bảo hành, cung cấp thêm sản phẩm mẫu hoặc các dịch khác đặc biệt. Những lợi ích này sẽ giúp bạn tối ưu chi phí tổng thể và tăng cường hiệu quả sự hài lòng khi hợp tác.
Chẳng hạn, khi deal với một nhà cung cấp thiết bị bạn có thể yêu cầu họ cung cấp miễn phí các phụ kiện cần thiết hoặc hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình lắp đặt và vận hành.
Cách tiếp cận này khiến nhà cung cấp dễ dàng đồng thuận, đồng thời giúp bạn xây dựng mối quan hệ bền vững mang lại lợi ích lâu dài cho cả hai bên. Thay vì tập trung vào con số giảm giá, việc bổ sung giá trị sẽ tạo ra sự hợp tác dựa trên lợi ích đôi bên cùng có lợi.
>> Có thể bạn quan tâm: Kinh nghiệm đàm phán thuê mặt bằng kinh doanh nhà hàng, quán cafe
2.3. Mang lại giá trị cho nhà cung cấp
Deal giá với nhà cung cấp không những đáp ứng các điều kiện có lợi cho bạn mà còn là cơ hội để bạn mang lại giá trị cho họ. Khi bạn chứng minh được rằng doanh nghiệp của mình có thể mang lại lợi ích đáng kể cho nhà cung cấp, họ sẽ có xu hướng nhượng bộ hoặc đưa ra các ưu đãi hấp dẫn hơn.
Những giá trị này có thể bao gồm cam kết hợp tác lâu dài, tăng số lượng đơn hàng trong tương lai hoặc hỗ trợ xây dựng uy tín cho thương hiệu của họ thông qua các mối quan hệ kinh doanh.
Việc đàm phán giá với nhà cung cấp qua cách này giúp bạn đạt được mục tiêu đàm phán và xây dựng mối quan hệ bền vững đôi bên cùng có lợi. Khi nhà cung cấp cảm nhận được rằng bạn không chỉ là khách hàng mà còn là một đối tác chiến lược, họ sẽ sẵn sàng đầu tư nhiều hơn vào mối quan hệ này. Điều này tạo nền tảng cho sự hợp tác hiệu quả và ổn định trong tương lai.
2.4. Đàm phán qua các ưu đãi thời điểm
Một trong những cách deal giá với nhà cung cấp hiệu quả là tận dụng các ưu đãi theo thời điểm. Những dịp như cuối năm, mùa lễ hội hoặc các giai đoạn giảm tải đơn hàng thường là cơ hội để nhà cung cấp thúc đẩy doanh số và thanh lý hàng tồn kho.
Đây chính là thời điểm lý tưởng để bạn thương lượng mức giá tốt hơn hoặc yêu cầu các điều kiện ưu đãi bổ sung.
Ngoài ra, việc nắm bắt các chương trình khuyến mãi, giảm giá hoặc các chính sách tri ân khách hàng của nhà cung cấp có thể giúp bạn tối ưu hóa chi phí.
Việc tận dụng các ưu đãi thời điểm sẽ giúp bạn có cơ hội để thử nghiệm các sản phẩm hoặc dịch vụ mới với mức chi phí hợp lý hơn. Điều quan trọng là bạn cần theo dõi sát sao thị trường và linh hoạt trong việc lựa chọn thời điểm đàm phán để đạt được lợi ích cao nhất.
2.5. Sử dụng nguyên tắc Win-Win
Đây là cách deal giá tập trung vào việc tìm ra các giải pháp mà cả bạn và nhà cung cấp đều cảm thấy hài lòng. Thay vì coi đàm phán là một cuộc đối đầu, bạn nên xem đây là cơ hội hợp tác để cùng nhau phát triển.
Khi áp dụng nguyên tắc này bạn cần lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của nhà cung cấp, đồng thời đưa ra các đề xuất phù hợp với cả hai bên.
Điều này có thể bao gồm việc chia sẻ rủi ro, tối ưu hóa chi phí cho cả hai hoặc tạo ra những giá trị bổ sung trong quá trình hợp tác. Việc thương lượng giá theo nguyên tắc Win-Win không chỉ giúp bạn có được mức giá hợp lý mà còn xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững và đáng tin cậy trong dài hạn.
2.6. Cam kết hợp tác lâu dài
Sự cam kết này mang lại lợi ích về mặt giá cả, giúp bạn tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đảm bảo chất lượng sản phẩm trong thời gian dài. Để thực hiện hiệu quả bạn cần thể hiện sự nghiêm túc trong hợp tác thông qua các kế hoạch rõ ràng về số lượng đơn hàng định kỳ, khả năng mở rộng đơn hàng trong tương lai, hoặc các giá trị khác mà bạn có thể mang lại.
Một mối quan hệ lâu dài dựa trên sự tin tưởng và lợi ích chung sẽ không chỉ giúp giảm chi phí mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển đôi bên.
2.7. Áp dụng chiến lược đàm phán mạnh mẽ
Khi các chiến lược đàm phán thông thường không hiệu quả bạn có thể chuyển sang các biện pháp mạnh mẽ hơn để đạt được kết quả mong muốn như hủy đơn hàng, tạo áp lực cho nhà cung cấp bằng cách tạm dừng các giao dịch hiện tại.
Điều này có thể khiến nhà cung cấp phải xem xét lại và điều chỉnh mức giá hoặc đưa ra các ưu đãi mới để duy trì hợp tác.
Ngoài ra, nếu nhà cung cấp không tuân thủ các thỏa thuận hoặc tăng giá một cách không hợp lý bạn có thể đưa vấn đề ra pháp lý.
Báo cáo hành vi của nhà cung cấp với các cơ quan giám sát có thể giúp ngăn chặn các quyết định không công bằng buộc họ phải điều chỉnh lại giá cả. Tuy nhiên, các biện pháp này cần phải được áp dụng thận trọng để không ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ hợp tác lâu dài.
3. Một số lưu ý khi đàm phán giá với nhà cung cấp
Để deal giá với nhà cung cấp hiệu quả việc hiểu rõ các yếu tố tác động đến quyết định giá cả và mối quan hệ lâu dài là rất quan trọng. Dưới đây là một số lưu ý bạn cần nhớ để đảm bảo quá trình deal giá diễn ra hiệu quả và đạt được kết quả tốt nhất.
3.1. Nắm rõ sản phẩm và thị trường trước khi deal giá
Trước khi bắt đầu đàm phán bạn cần hiểu rõ sản phẩm mà mình muốn mua và những yếu tố ảnh hưởng đến giá cả của sản phẩm đó trên thị trường.
Nắm bắt được các yếu tố như chất lượng, nguồn gốc, các yêu cầu đặc thù của sản phẩm sẽ giúp bạn đưa ra yêu cầu hợp lý và thỏa thuận một mức giá phù hợp.
3.2. Nghiên cứu hoạt động và nhu cầu của nhà cung cấp
Hiểu rõ về hoạt động kinh doanh và nhu cầu của nhà cung cấp sẽ giúp bạn đàm phán một cách khôn ngoan hơn. Nếu bạn biết được nhà cung cấp đang gặp khó khăn về nguồn cung hay có nhu cầu tìm kiếm khách hàng mới, bạn có thể tận dụng những yếu tố này để có được mức giá ưu đãi.
3.3. Không ép giá quá mức với nhà cung cấp
Mặc dù mục tiêu là đạt được mức giá hợp lý nhưng bạn cũng cần tránh ép giá quá mức với nhà cung , điều này có thể làm tổn hại đến mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp. Một thỏa thuận công bằng sẽ giúp cả hai bên đều có lợi và duy trì hợp tác lâu dài.
3.4. Kiên nhẫn và linh hoạt trong khi deal giá
Đàm phán là một quá trình cần thời gian và sự kiên nhẫn. Bạn cần sẵn sàng linh hoạt trong việc điều chỉnh các điều kiện hoặc phương án để đạt được thỏa thuận cuối cùng. Đôi khi, sự kiên nhẫn và linh hoạt sẽ giúp bạn tìm ra các giải pháp win-win cho cả hai bên.
3.5. Chuẩn bị kỹ lưỡng và có chiến lược deal giá cụ thể
Để deal giá thành công, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là rất quan trọng. Hãy lên kế hoạch đàm phán, xác định các mục tiêu bạn muốn đạt được và chuẩn bị các lập luận vững chắc để thuyết phục nhà cung cấp. Một chiến lược rõ ràng sẽ giúp bạn chủ động và tự tin trong quá trình đàm phán.
4. Tạm kết
Trên đây, MISA CukCuk đã chia sẻ cách deal giá với nhà cung cấp để bạn có thể đàm phán một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn trang bị những kiến thức hữu ích để đạt được các thỏa thuận tốt nhất, đồng thời xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững với nhà cung cấp. Chúc bạn thành công trong quá trình đàm phán giá và phát triển kinh doanh!
Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình kinh doanh, MISA CukCuk luôn sẵn sàng đồng hành – Giải pháp quản trị nhà hàng, chuỗi F&B toàn diện – tối ưu quy trình từ gọi món, thanh toán đến quản lý chi phí nguyên vật liệu, tồn kho chính xác, báo cáo doanh thu tự động mọi lúc mọi nơi!
