Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, quản lý quán bida không chỉ dừng lại ở việc phục vụ khách hàng mà còn đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả trong từng khâu vận hành. Phần mềm quản lý quán bida chính là giải pháp toàn diện giúp bạn theo dõi mọi hoạt động kinh doanh, quản lý bàn chơi, tính tiền theo giờ và kiểm soát kho hàng một cách chính xác. Cùng MISA CukCuk checklist TOP 5 phần mềm bán hàng quán billard phổ biến nhất hiện nay.
1. Phần mềm quản lý quán bida là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng, tính tiền quán billard là ứng dụng công nghệ hỗ trợ các chủ quán bida trong việc quản lý và vận hành quán một cách hiệu quả và chính xác. Phần mềm bao gồm các tính năng cơ bản sau:
- Quản lý bàn chơi: Theo dõi tình trạng bàn (trống, có khách, đang đặt trước) và tính tiền theo giờ chơi.
- Quản lý đơn hàng: Hỗ trợ order đồ ăn, thức uống từ khách hàng và thông báo cho bếp/bar.
- Quản lý kho hàng: Kiểm soát tồn kho, tự động trừ kho khi bán hàng.
- Tính tiền và thanh toán linh hoạt: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và các chi phí liên quan.
- Tích hợp thanh toán: Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau, từ tiền mặt đến thẻ tín dụng và ví điện tử.
- Quản lý nhân viên: Phân quyền cho nhân viên (quản lý, thu ngân, phục vụ) với chức năng cụ thể; theo dõi giờ làm việc; Quản lý ca làm, phân chia công việc phù hợp để tối ưu hóa nguồn lực
Quán bida sử dụng phần mềm giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm khách hàng. ẤN VÀO ẢNH ĐỂ TẠO TÀI KHOẢN DÙNG THỬ NGAY!
2. TOP 5 phần mềm quản lý quán bida miễn phí tốt nhất
2.1. Phần mềm tính tiền quán billard MISA CukCuk
MISA CukCuk là phần mềm quản lý tính tiền quán bida chuyên nghiệp được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA – Công ty Công nghệ với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp quản trị và kế toán cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp. MISA CukCuk chủ quán tính tiền bida theo giờ chính xác và quản lý bàn trống hiệu quả.
Các tính năng nổi bật của MISA CukCuk hỗ trợ vận hành quản lý quán bida gồm:
- Tự động tính tiền theo giờ theo bàn kết hợp với lịch sử order của khách hàng in bill nhanh chóng và chính xác.
- Thiết lập các mức giá khác nhau theo khung giờ, theo ngày trong tuần hoặc các bàn khác nhau (bàn/phòng VIP).
- Quản lý và phân loại khách hàng để có chính sách giá/khuyến mãi phù hợp.
- Theo dõi tình hình kinh doanh quán bida từ xa tiện lợi trên nhiều thiết bị như PC, tablet, máy tính, điện thoại…
- Quản lý ca làm việc của nhân viên, doanh thu, số lượng bàn chăm sóc của từng người để đánh giá và có chính sách lương thưởng phù hợp.
MISA CukCuk phù hợp với mọi loại hình kinh doanh quán bida: quán bida thường, quán bida cafe, quán bida và quầy bar… từ mô hình nhỏ, vừa đến chuỗi. Tạo tài khoản dùng thử 14 ngày để trải nghiệm những
2.2. Phần mềm quản lý quán bida KiotViet
Phần mềm KiotViet là sản phẩm của Công ty Cổ phần Công nghệ KiotViet. Được đánh giá là giải pháp toàn diện giúp các chủ quán billard quản lý và vận hành quán một cách hiệu quả.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của KiotViet:
- Giao diện thân thiện, dể sử dụng trên nhiều thiết bị như PC, điện thoại… Nhân viên có thể dùng điện thoại cài đặt app để nhận, xử lý order và tính tiền.
- Hỗ trợ tính tiền chính xác, có thể làm tròn tiền thuê theo mô hình tính tiền của quán.
- Quản lý hàng tồn kho, tránh thất thoát, tăng hiệu quả kinh doanh.
- Hệ thống báo cáo đầy đủ và chi tiết.
Giá dịch vụ của phần mềm quán bida KiotViet như sau:
- Gói hỗ trợ:200.000VNĐ/01 cửa hàng/tháng dành cho mô hình kinh doanh nhỏ & vận hành đơn giản.
- Gói chuyên nghiệp: 290.000VNĐ/01 cửa hàng/tháng dành cho mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, chuyên môn hóa quy trình.
- Gói cao cấp: 420.000VNĐ/01 cửa hàng/tháng dành cho mô hình kinh doanh lớn, phức tạp & cần dịch vụ cao cấp.
2.3. Phần mềm quản lý quán bida DanTriSoft
Phần mềm tính tiền bida DanTriSoft là sản phẩm của Công ty DanTriSoft – đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý cho nhiều loại hình kinh doanh như quán cafe, trà sữa, nhà hàng, karaoke, bida.
Ưu điểm phần mềm tính tiền bida miễn phí DanTriSoft:
- Quản lý quá trình lên đơn hàng, tự động tính tiền giờ theo các khung giờ khác nhau với giá giờ khác nhau, tự động chia tiền giờ theo loại bàn,…
- In bill tính tiền chuyên nghiệp.
- Báo cáo chi tiết doanh thu tổng hợp theo ngày, tuần, tháng, năm.
- Báo cáo doanh thu theo món hàng.
- Phòng ngừa tình trạng thiếu trung thực từ thu ngân.
Về gói giá của Dân Trí Soft:
- Gói Nâng Cao (bản offline): 5.990.000 VNĐ sử dụng vĩnh viễn. Phần mềm hoạt động offline, dữ liệu được lưu trữ trên máy tính của bạn.
- Gói Cao Cấp Premium (bản online): Giá được cung cấp theo yêu cầu, phù hợp cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc cần quản lý từ xa.
2.4. Phần mềm quản lý quán bida Haravan
Phần mềm quản lý quán bida Haravan là sản phẩm của Công ty Cổ phần Công nghệ Haravan – Công ty công nghệ chuyên cung cấp các giải pháp bán hàng đa kênh và quản lý kinh doanh hiệu quả.
Những ưu điểm của phần mềm quản lý quán bida Haravan bao gồm:
- Cập nhật tự động tình hình kinh doanh, theo dõi quy trình từ khi khách hàng đặt bàn, sử dụng dịch vụ đến khi khách hàng thanh toán.
- Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau: tiền mặt, thẻ…
- Quản lý dữ liệu khách hàng hiệu quả bằng cách thống kê tần suất sử dụng dịch vụ của khách hàng.
- Cập nhật kết quả kinh doanh trên mọi nền tảng, thiết bị từ điện thoại, laptop đến máy tính bàn,… nắm bắt tình hình từ xa mọi lúc mọi nơi.
Phần mềm quản lý quán bida Haravan có các gói giá khác nhau tùy theo nhu cầu của người dùng:
- Gói Standard: 300.000đ/tháng cho 1 cửa hàng.
- Gói Omni Pro: 680.000đ/tháng cho 2 cửa hàng.
Các gói này bao gồm nhiều tính năng quản lý bán hàng đa kênh, từ quản lý bàn chơi, đơn hàng, kho hàng đến báo cáo doanh thu và tích hợp thanh toán.
2.5. Phần mềm quản lý bida Toàn Cầu
Phần mềm quản lý quán bida Toàn Cầu là sản phẩm của Công ty TNHH Phần mềm Toàn Cầu – Đơn vị có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý bán hàng.
Những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý Bida Toàn Cầu:
- Cho phép tích hợp với máy POS cảm ứng.
- Hỗ trợ nhập thông tin, dữ liệu bằng bàn phím và phím tắt.
- Tích hợp cùng máy in hóa đơn.
- Tự động tính giờ và thay đổi giá bán theo thiết lập ban đầu.
- Tạo chương trình khuyến mãi và giảm giá.
- Tính năng tạo VAT.
Phần mềm bida Toàn Cầu có giá dịch vụ như sau:
- Mua: 1.500.000VNĐ/năm – 2.500.000VNĐ/2năm
- Mua vĩnh viễn: 4.500.000VNĐ/phần mềm
Nhà cung cấp cam kết bảo hành vĩnh viễn và hỗ trợ 24/7.
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bida
Sử dụng phần mềm quản lý quán bida mang lại nhiều lợi ích giúp anh chị chủ quán tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
- Tăng hiệu suất quản lý và tiết kiệm thời gian: Phần mềm giúp tự động hóa nhiều quy trình như quản lý bàn chơi, tính tiền và theo dõi kho hàng… giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Thông qua hệ thống order và thanh toán hiện đại, khách hàng không cần chờ đợi có thể linh hoạt lựa chọn hình thức thanh toán (tiền mặt, thẻ, ví điện tử…)
- Theo dõi sát sao tình hình kinh doanh: Hệ thống báo cáo được cập nhật real-time giúp chủ quán nắm bắt tình hình kinh doanh chính xác.
- Chủ động quản lý nhân viên và lịch làm việc: Phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự, phân công ca làm việc và theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên.
Do đó, phần mềm bida trở thành công cụ không thể thiếu cho các chủ quán muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
4. Tạm kết
Với các tính năng hiện đại như quản lý bàn chơi, đơn hàng, kho hàng, hệ thống báo cáo doanh thu chi tiết, phần mềm quản lý quán bida giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả kinh doanh. Hy vọng thông qua những review chi tiế về TOP 5 phần mềm quản lý bida trên sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất cho quán của mình.
