Việc ghi hóa đơn bán hàng bằng tay dễ dẫn đến sai sót trong tính toán và ghi nhận thông tin, gây ra những nhầm lẫn không đáng có. Đặc biệt, hóa đơn bán hàng viết tay có thể không chuyên nghiệp ảnh hưởng đến hình ảnh hàng quán, thương hiệu trong mắt khách hàng. Giải pháp số 1 được nhiều bạn lựa chọn là áp dụng phần mềm in bill tính tiền hóa đơn bán hàng cho nhà hàng, quán ăn, quán cafe hoặc cửa hàng bán lẻ. Dưới đây là check list TOP 10 phần mềm in bill tốt và phổ biến nhất để bạn tham khảo.

1. Phần mềm in bill tính tiền hóa đơn bán hàng là phần mềm như thế nào? 

Phần mềm in bill hay phần mềm POS (Point of Sale) là giải pháp công nghệ giúp tự động hóa quá trình tính tiền bán hàng và quản lý các hoạt động liên quan như quản lý hàng hóa, đơn hàng, tính tiền, hóa đơn, khách hàng và báo cáo. Dễ dàng tạo và in hóa đơn bán hàng trên phần mềm cho người mua khi người mua sử dụng dịch vụ/hàng hóa.

Bạn có thể tự điều chỉnh kích thước, thiết kế và in ấn mẫu hóa đơn trên phần mềm in bill. Tuy nhiên trên hóa đơn bán hàng cần có các thông tin như:

• Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của nhà hàng, quán ăn, quán cafe hay cửa hàng bán lẻ, nhà cung cấp kinh doanh
• Số hóa đơn
• Ngày phát hành hóa đơn
• Thông tin về người mua
• Số lượng, lượng
• Đơn giá
• Tổng cộng
• Giảm giá (nếu có)
• VAT (nếu xuất)
• Chữ ký của người mua, người bán hoặc đại lý ủy quyền của mình

Nhà hàng, quán ăn, quán cafe... của bạn đã có phần mềm in bill chuyên nghiệp chưa?THỬ NGAY MISA CUKCUK

Một số tính năng chính của phần mềm tính tiền in bill:

Phần mềm in hóa đơn bán hàng mang lại nhiều lợi ích cho hàng quán, cửa hàng và doanh nghiệp bán lẻ:

• Hóa đơn in từ phần mềm giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp. Thông tin trên hóa đơn rõ ràng, dễ đọc và đầy đủ.
• Giảm thiểu các sai sót với việc ghi hóa đơn bằng tay. Điều này đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán và ghi nhận giao dịch.
• Nghiệp vụ tính tiền in bill nằm trong quy trình quản lý bán hàng. Mọi giao dịch sẽ được lưu trữ và theo dõi dễ dàng. Bạn có thể kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết, hạn chế gian lận và thất thoát.
• Hóa đơn in giúp bạn kiểm soát tốt hơn việc bán hàng cũng như năng suất của nhân viên.
• Thông tin nhà hàng, quán ăn hay cửa hàng như địa chỉ, số điện thoại, website, logo được in trên hóa đơn giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm và liên lạc khi cần.

2. Làm thế nào để chọn được phần mềm in bill in hóa đơn bán hàng tốt nhất? 

2.1. Cách chọn phần mềm in bill tính tiền miễn phí cho nhà hàng, quán ăn, quán cafe 

Để chọn phần mềm in bill tính tiền miễn phí phù hợp cho nhà hàng, quán ăn, cafe (lĩnh vực F&B), bạn có thể xem xét các yếu tố sau:

• Tính năng cần thiết: Đảm bảo phần mềm có các tính nang cơ bản như tạo và in hóa đơn, quản lý hàng tồn kho, quản lý khách hàng, báo cáo doanh thu.
• Giao diện dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng để nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
• Khả năng tích hợp: Cài đặt trên nhiều thiết bị và tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch.
• Hỗ trợ và cập nhật: Lựa chọn phần mềm có dịch vụ hỗ trợ khách hàng và thường xuyên phát triển tính năng đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định, đáp ứng được những xu hướng bán hàng mới nhất như trang đặt hàng online, kết nối với các Food App, xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền..
• Đánh giá và phản hồi: Tham khảo ý kiến từ các chủ nhà hàng, quán ăn, quán cafe khác đã sử dụng phần mềm in bill nhà hàng để có cái nhìn tổng quan.

2.2. Cách chọn phần mềm in bill tính tiền miễn phí cho cửa hàng bán lẻ

Chọn phần mềm in bill tính tiền bán hàng cho cửa hàng bán lẻ có một số điểm tương đồng so với kinh doanh F&B. Cụ thể:

• Phải đầy đủ các tính năng cơ bản về quản lsy bán hàng như tạo, in hóa đơn, quản lý tồn kho, quản lý khách hàng, báo cáo doanh thu.
• Giao diện dễ sử dụng và thao tác đơn giản là yếu tố quan trọng để nhân viên có thể nhanh chóng làm quen, sử dụng hiệu quả.
• Khả năng tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cân điện tử…

Tuy nhiên, do đặc thù sản phẩm và một số nghiệp vụ quản lý khách nhau nên phần mềm in bill bán hàng nhà hàng và cho cửa hàng bán lẻ sẽ cần có những nghiệp vụ chi tiết khác nhau, cụ thể:

• Quản lý quản lý hàng hóa: Trong cửa hàng bán lẻ, việc quản lý hàng háo thường phức tạp hơn với nhiều loại sản phẩm khác nhau. Phần mềm cần có khả năng quản lý tồn khi chi tiết và cập nhật liên tục, bao gồm các phân loại sản phẩm như mẫu mã, size số, màu sắc, trọng lượng, thể tích… Trong khi đó, kinh doanh F&B thường tập trung vào quản lý nguyên liệu (thành phẩm, bán thành phẩm), hạn sử dụng của một số nguyên liệu thực phẩm và món ăn.
• Tính năng đặc thù: Phần mềm in bill cho kinh doanh F&B thường có các tính năng đặc thù như quản lý bàn, gọi món từ xa, gộp và tách bàn, quản lý đơn đặt hàng trực tuyến trên các App như Grab Food, Shopee Food… Còn cửa hàng bán lẻ không cần các tính năng này nhưng cần phải kết nối với sàn TMĐT như Shopee, Lazada, TikTok Shop để hỗ trợ bán hàng online hiệu quả hơn.
• Hệ thống báo cáo và phân tích: Báo cáo trong cửa hàng bán lẻ thường chi tiết hơn về doanh số từng sản phẩm, xu hướng mua sắm và hiệu quả của các chương trình khuyến mãi. Trong khi đó, báo cáo cho F&B có thể tập trung vào doanh thu theo giờ, ngày, và hiệu quả của từng món ăn.

Dùng thử phần mềm in bill nhà hàng, quán ăn, quán cafe
Dùng thử phần mềm in bill cho cửa hàng bán lẻ

3. TOP 10 phần mềm in bill tính tiền tốt và phổ biến nhất hiện nay

3.1. Phần mềm in bill nhà hàng, quán ăn, quán cafe MISA CukCuk

Phần mềm in bill nhà hàng MISA CukCuk của Công ty cổ phần MISA là giải pháp quản lý toàn diện cho các nhà hàng, quán ăn, quán cafe (lĩnh vực F&B).

Với đầy đủ tính năng quản lý bán hàng đáp ứng đúng các nghiệp vụ trong kinh doanh ẩm thực, MISA CukCuk đã đồng hành cùng 54.000+ thương hiệu F&B tại hơn 25 quốc gia trên thế giới với chi phí chỉ từ 6.000đ/ngày như Vua Cua, Bánh tráng Hoàng Ty, Lẩu Đức Trọc, Mì Cay Seoul, Nhà hàng Biển Đông, Sữa chua trân châu Hạ Long…

• Tạo và in hóa đơn nhanh chóng: Chỉ với vài thao tác đơn giản, thu ngân có thể hoàn thành việc thanh toán cho một đơn hàng, giúp tăng năng suất làm việc và nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.
• Tự động tính toán: Phần mềm tự động tính số tiền khách đưa và số tiền trả lại giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình thanh toán.
• Tự động áp các chương trình khuyến mãi, giá theo khung giờ, khu vực phục vụ và phí dịch vụ khi thanh toán.
• Thanh toán được với nhiều hình thức như tiền mặt, thẻ ATM, thẻ VISA, Master hoặc các phương thức thanh toán thông qua ví điện tử…
• Quản lý bàn ăn và đơn hàng: Hỗ trợ quản lý đơn hàng từ xa, gộp và tách bàn giúp việc phục vụ trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.
• Hệ thống báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh giúp bạn nắm bắt tình hình để có những quyết định kịp thời.
• Tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice cho phép lập, gửi và quản lý hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm chuẩn quy định (*)

(*) Theo thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ tài chính, từ ngày 1/7/2022, áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho các mô hình nhà hàng, quán ăn, quán café.

Phần mềm tính tiền in hóa đơn nhà hàng, quán ăn, quán cafe MISA CukCuk có 3 gói giá dịch vụ được thiết kế đặc thù cho từng mô hình từ vừa, nhỏ đến kinh doanh lớn chuỗi. Với tính năng cơ bản in hóa đơn, gói giá nào cũng đáp ứng được. Bạn có thể tham khảo chi tiết dưới đây:

Thanh toán in bill ngay trên điện thoại khi nhà hàng sử dụng MISA CukCuk

3.2. Phần mềm tính tiền in bill cho cửa hàng bán lẻ MISA eShop

Phần mềm tính tiền in hóa đơn cho cửa hàng bán lẻ MISA eShop được phát hành bởi Công ty Cổ phần MISA phù hợp với nhiều ngành hàng kinh doanh như: quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang, hóa mỹ phẩm, tạp hóa/siêu thị, điện máy…

MISA eShop được đánh giá là phần mềm in hóa đơn bán lẻ dễ dùng, không yêu cầu người dùng phải thành thạo excel hay các hàm tính toán phức tạp. Các nghiệp vụ cơ bản trong kinh doanh bán lẻ từ quản lý sản phẩm, kiểm kê tồn kho, tạo đơn hàng, tính tiền, in bill, tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận đều được tự động hóa và cập nhật chính xác trên phần mềm bán hàng MISA eShop.

Tính tiền in hóa đơn trên MISA eShop rất đơn giản. Nhân viên thu ngân sử dụng máy tính/máy POS cài đặt phần mềm bán hàng MISA eShop để tính và thu tiền. Với phần mềm in bill trên điện thoại, nhân viên có thể lập đơn hàng đặt hàng online hoặc ghi nhận yêu cầu đổi trả hàng mua. Mọi thay đổi sẽ được cập nhật chính xác, tránh sai sót. Sử dụng phần mềm bán hàng MISA eShop tại cửa hàng bán lẻ và shop online giúp tránh thất thoát tiền.

Bạn dễ dàng cài đặt app MISA eShop tính tiền in bill miễn phí trên điện thoại và thực hiện các nghiệp vụ như quét mã vạch, tính tiền, in bill từ mobi:

3.3. Phần mềm bán hàng Nhanh.vn 

Phần mềm bán hàng Nhanh.vn là giải pháp tính tiền in bill hỗ trợ các cửa hàng từ quy mô nhỏ đến lớn. Theo thống kê của nhà cung cấp, có hơn 80.000 cửa hàng dã tin dùng Nhanh.vn để quản lý bán hàng dễ dàng hơn. Phần mềm tính tiền Nhanh.vn phù hợp với quy mô từ cửa hàng đơn lẻ đến chuỗi cửa hàng và bán hàng đa kênh.

Một số tính năng nổi bật của Nhanh.vn:

• Quản lý bán hàng: Tính tiền, in hóa đơn, quản lý mã vạch, kho hàng, khuyến mãi, khách hàng và nhân viên.
• Đa dạng hình thức thanh toán: Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như chuyển khoản, quét mã QR, ví điện tử, quẹt thẻ.
• Quản lý kho hàng: Tự động hóa quy trình vận hành kho hàng để theo dõi và quản lý tồn kho.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo thông minh về doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh.
• Tích hợp đa kênh: Đồng bộ sản phẩm, đơn hàng với các sàn TMĐT như Shopee, Lazada… quản lý đa kênh hiệu quả.

3.4. Phần mềm PosApp

Phần mềm tính tiền PosApp do Công ty Cổ phần Công nghệ PosApp phát triển. Với đầy đủ tính năng bán hàng và quản lý, PosApp đáp ứng nghiệp vụ tính tiền in hóa đơn bán hàng cho các mô hình kinh doanh từ siêu nhỏ, nhỏ đến vừa, lớn.

Tính năng nổi bật của PosApp:

• In hóa đơn nhanh chóng: PosApp hỗ trợ in hóa đơn từ xa qua các thiết bị như điện thoại di đông, máy tính bảng, máy tính để bàn. Bạn có thể in hóa đơn qua cổng USB, LAN hoặc Bluetooth
• Quản lý đơn hàng, hàng tồn kho và các thông tin khách hàng hiệu quả.
• PosApp tích hợp với các Food App như GrabFood giúp bạn quản lý đa kênh dễ dàng
• Hệ thống báo cáo thông minh về doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh

3.5. Phần mềm POS365 

POS365 là sản phẩm nổi bật của công ty cổ phần phần mềm 365 (365 Software JSC), được biết đến trên thị trường là phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng trên nền tảng điện toán đám mây. Theo nhà cung cấp, POS365 đã phục vụ hơn 200.000 khách hàng từ khi ra mắt vào năm 2015.

Phần mềm hỗ trợ in hóa đơn từ xa qua các thiết bị như điện thoại di động, máy tính bảng, và máy tính để bàn. Bạn có thể in hóa đơn qua cổng USB, LAN, Bluetooth rất tiện lợi. Ngoài ra phần mềm giúp bạn quản lý đơn hàng, hàng tồn kho và thông tin khách hàng khoa học.

3.6. Phần mềm Dân Trí Soft

Phần mềm tính tiền Dân Trí Soft là giải pháp quản lý bán hàng miễn phí được thiết kế hỗ trợ các cửa hàng, quán ăn, quán cafe và nhiều loại hình kinh doanh khác. Với giao diện thân thiện, được thiết kế để dễ dàng sử dụng và nhiều tính năng nổi bật như:

• Miễn phí vĩnh viễn: Phần mềm cung cấp các chức năng cơ bản mà không giới hạn thời gian sử dụng giúp nhà hàng, quán ăn nhỏ tiết kiệm chi phí.
• Hỗ trợ lên đơn hàng, order món và in bill tính tiền chuyên nghiệp bán hàng trở nên nhanh chóng, chính xác hơn.
• Hệ thống báo cáo doanh thu tổng hợp theo ngày, tuần, tháng, năm giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh toàn diện.

Cung cấp các báo cáo doanh thu tổng hợp theo ngày, tuần, tháng, và năm, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh một cách toàn diện.

3.7. Phần mềm Sapo FnB

Phần mềm Sapo FnB được nghiên cứu và phát hành bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo (Sapo Technology JSC). Với các tính năng đa dạng, Sapo FnB đáp ứng nhu cầu quản lý nhà hàng, quán cafe, quán ăn. Một số tính năng nổi bật của Sapo FnB hỗ trợ tính tiền in hóa đơn bán hàng nhanh chóng

• Hỗ trợ quản lý khu vực bàn, thao tác order, chọn món, thay đổi món, giảm giá hóa đơn, phí dịch vụ, khuyến mãi, chuyển gộp bàn, tách gộp hóa đơn.
• Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau: POS để bàn, POS mini, điện thoại, tablet…
• Giao diện được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng giúp nhân viên dễ dàng thao tác

Kinh doanh nhà hàng, quán ăn, quán cafe… thì việc hiểu rõ khách hàng, đưa ra các chiến lược quảng cáo và quản lý ngân sách marketing thông minh là chìa khóa để thành công. MISA CukCuk tổng hợp gửi đến bạn 10+ mẫu kế hoạch marketing nhà hàng, quán ăn, quán cafe… từ tổng thể đến chi tiết bằng excel. Các mẫu file chỉ cần thay số là sử dụng được ngay, đáp ứng từng vị trí nhân sự marketing của nhà hàng như content lead, content social, digital marketing. Đừng bỏ lỡ!

3.8. Phần mềm Việt Bill

Phần mềm Vietbill là một trong số những phần mềm tính tiền được sử dụng khá phổ biến cho các cửa hàng, quán ăn hay siêu thị, quán tạp hóa. Phần mềm hỗ trợ việc tính tiền cũng như quản lý hàng hóa diễn ra đơn giản, nhanh chóng và đảm bảo nhất. Với phần mềm này người dùng hoàn toàn có thể kiểm soát được việc doanh thu cửa hàng của mình một cách dễ dàng.

3.9. Phần mềm iPOS

Phần mềm bán hàng iPOS được phát triển bởi Công ty Cổ phần công nghệ iPOS – đơn vị sản xuất và kinh doanh các giải pháp phần mềm, phần cứng trong lĩnh vực quản lý nhà hàng. iPOS hỗ trợ quản lý, điều hành và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh nhà hàng.

Một số tính năng tiêu biểu của iPOS:

• Order món ăn ngay tại bàn thông qua các thiết bị thông minh như tablet hay điện thoại
• Hỗ trợ chuyển bill order đến tận nhân viên bếp nấu để tiết kiệm thời gian
• Báo cáo chi tiết về doanh số và lợi nhuận để chủ quán ăn dễ dàng kiểm soát thông tin hơn
• Có ứng dụng quản lý từ xa iPOS Manager quản lý nhà hàng từ xa
• Tích hợp API kết nối với các đơn vị giao hàng như GrabExpress, Ahamove và đơn vị thanh toán ví điện tử VNPay, ZaloPay, Momo,…

3.10. Phần mềm VietPOS

Việt POS thuộc Việt Đức Trí Group phát triển. Phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý của các nhà hàng, quán cà phê, bar và các mô hình kinh doanh F&B khác.

Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ thao tác, phù hợp với mọi đối tượng người dùng. Có thể quản lý từ xa qua điện thoại di động hoặc máy tính bảng, giúp chủ nhà hàng theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.

4. Tạm kết

Phần mềm in bill không chỉ giúp nhà hàng, quán ăn, quán cafe hoặc cửa hàng bán lẻ tối ưu hóa quy trình bán hàng mà còn nâng cao chất lượng phục vụ và quản lý hiệu quả hơn. Với những tính năng tiện ích như in hóa đơn nhanh chóng, quản lý đơn hàng, tích hợp đa kênh, phần mềm in hóa đơn này trở thành trợ thủ đắc lực trong các hoạt động kinh doanh bán hàng. Hy vong với review trên đây, bạn sẽ lựa chọn được giải pháp phù hợp với mô hình kinh doanh và nhu cầu quản lý của mình.