Bạn đang kinh doanh quán cafe phim, quán bi-a hay quán karaoke? Bạn muốn tìm một phần mềm quản lý tình hình hoạt động chung của quán? Công việc kiểm soát giờ giấc, thời gian khách hàng ra vào gặp nhiều vấn đề khó khăn? Tất cả những vướng mắc trên sẽ được giải đáp với tính năng tính phí dịch vụ theo thời gian của phần mềm quản lý nhà hàng CUKCUK.VN.
1. Chấm dứt tình trạng quản lý thủ công dẫn đến sai sót
Ví dụ điển hình, công việc của thu ngân một quán cafe phim sẽ phải thực hiện:
- Ghi nhận giờ khách hàng bắt đầu sử dụng dịch vụ
- Xác định giờ kết thúc dịch vụ
- Tính tổng thời gian sử dụng
- Quy đổi từ thời gian sử dụng sang giờ hoặc phút
- Nhân đơn giá với thời gian sử dụng
Có đến 5 thao tác thủ công trong quá trình thanh toán của thu ngân. Vây sẽ ra sao nếu các bước trên, bước nào cũng có thể xảy ra sai sót? Vấn đề nằm ở việc, kiểm soát sai số trong quá trình thanh toán không hề dễ dàng. Một số chủ quán cũng áp dụng excel để cải thiện khâu thanh toán, tuy nhiên đó không phải là câu chuyện lâu dài. Trường hợp đông khách, nhiều đơn cùng cần thanh toán, thêm các khoản chi phí sử dụng thêm…
Vậy nếu có một giải pháp giúp chủ quán loại bỏ hoàn toàn những sai sót không đáng có trong quá trình quản lý thủ công đó với chi phí phải chăng, chủ quán có muốn sử dụng thử?
2. Thao tác nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng
5 bước đến quá trình thanh toán của khách hàng giờ gói gọn trong vài click chuột. Đối với phiên bản R64 trở đi, chủ nhà hàng, quán ăn hoàn toàn có thể yên tâm chờ đến khi khách hàng thanh toán mà không cần đến bất kì một thiết bị tính toán thủ công thông thường. Cụ thể
Chủ quán thực hiện các thao tác sau:
Bước 1. Khai báo danh sách các loại hình dịch vụ tính tiền theo thời gian
- Vào Danh mục/Dịch vụ tính tiền theo thời gian, nhấn Thêm
- Khai báo thông tin trong Tab Thông tin chung
- Tạo tab Khung giờ đặc biệt, thiết lập các khung giờ khác nhau cho dịch vụ tính tiền theo thời gian
Bước 2. Ghi order cho khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ tính tiền theo thời gian
- Nhân viên phục vụ thực hiện Ghi order cho khách, chọn dịch vụ tính tiền theo thời gian
- Nhân viên phục vụ thực hiện Sửa giờ vào của khách
Bước 3. Tính tiền cho order có nhu cầu sử dụng dịch vụ tính tiền theo thời gian
- Khi thực hiện tính tiền, trong trường hợp có sai lệch thu ngân có thể thực hiện điều chỉnh giờ ra vào cho dịch vụ tính tiền theo thời gian
Chi tiết thông tin mời ban tham khảo tại:Thiết lận tính năng tính phí dịch vụ theo thời gian trên phần mềm
