Máy POS (Point of Sale) là thiết bị bán hàng được sử dụng để thực hiện giao dịch bán hàng tại nhà hàng, quán cafe hoặc các cửa hàng bán lẻ. Máy POS giúp các hộ kinh doanh, doanh nghiệp quản lý bán hàng và thực hiện các giao dịch thanh toán nhanh chóng, hiệu quả.
1. Máy POS bán hàng là gì?
Đây là thiết bị không thể thiếu trong kinh doanh F&B và bán lẻ hỗ trợ thực hiện giao dịch tại điểm bán hàng. Máy bao gồm phần cứng (máy tính tiền, máy quét mã vạch, máy in hóa đơn) và phần mềm quản lý giúp tạo đơn hàng, theo dõi doanh thu, quản lý hàng tồn và thanh toán dễ dàng. Sử dụng máy POS bán hàng giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng và xây dựng quy trình bán hàng chuyên nghiệp.
Máy POS bán hàng giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh với các ưu điểm như:
- Xử lý thanh toán: Máy POS giúp tính toán số tiền khách phải trả, bao gồm tiền hàng, thuế và các chiết khấu (nếu có). Khách hàng có thể sử dụng tiền mặt, quẹt thẻ, ví điện tử, quét mã QR để thanh toán.
- In hóa đơn: Sau khi giao dịch thành công, máy POS sẽ in hóa đơn cho khách hàng ghi lại chi tiết các sản phẩm đã mua, số tiền thanh toán, thông tin cửa hàng.
- Quản lý hàng tồn kho: Máy POS có thể tích hợp với hệ thống quản lý kho để theo dõi số lượng hàng hóa đã bán và tự động cập nhật số lượng tồn kho.
- Chức năng báo cáo và phân tích: Máy POS giúp bạn tạo các báo cáo bán hàng, phân tích doanh thu, lợi nhuận để có những quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Máy POS bán hàng là công cụ không thể thiếu trong các cửa hàng hiện đại, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh, tối ưu hóa quy trình thanh toán và quản lý.
2. TOP máy POS bán hàng phổ biến phù hợp với mọi loại hình kinh doanh
2.1. Máy POS bán hàng để bàn
Máy POS thu ngân thường có màn hình cảm ứng lớn khoảng từ 10.1 đến 15.6 inch dễ sử dụng sẽ giúp nhân viên thu ngân thao tác nhanh chóng, giảm thiểu sai sót. Dưới đây là các mẫu máy bán hàng thu ngân phổ biến trên thị trường, đa dạng kích thước phù hợp với mọi nhu cầu khách hàng:
Máy tính tiền cảm ứng Pos Sunmi T2 – 1 màn hình
Máy POS Sunmi T2, trang bị 1 màn hình cảm ứng độ phân giải cao được thiết kế để tối ưu hóa trải nghiệm bán hàng cho nhà hàng, quán ăn, quán cafe, cửa hàng bán lẻ. Với tốc độ xử lý nhanh, giao diện người dùng thân thiện và dễ dàng tích hợp với nhiều ứng dụng, thiết bị ngoại vi.
Thông số kỹ thuật:
| Hệ điều hành và hiệu năng |
|
| Màn hình và cảm ứng |
|
| Kết nối không dây |
|
| Khả năng in ấn |
|
| Cổng kết nối |
|
| Âm thanh |
|
| Nguồn điện |
|
| Môi trường làm việc |
|
| Tính năng bổ sung |
|
Máy POS bán hàng TYSSO TC1900 (Core i3 3119M)
Máy bán hàng POS TYSSO TC1900 với bộ vi xử lý Core i3 3119M phù hợp cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp F&B quy mô vừa. Với tính linh hoạt và hiệu suất ổn định, TYSSO TC1900 sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.
Thông số kỹ thuật:
| Model: | TC1900 |
| Hãng-Thương hiệu: | TYSSO |
| Bảo hành: | 12 Tháng |
| Xuất xứ: | China |
| Loại Máy: | Máy Tính Tiền Cảm Ứng |
| Ram: | 4GB DDR3 1600MHz |
| Cấu hình: | Intel® Core™ i3-3119M 3M bộ nhớ đệm, 2.40 GHz |
| Ổ cứng: | SSD 64GB |
| Màn Hình: | 15 inch, Cảm ứng điện dung |
| Độ phân giải: | 1024x768px |
| Điện áp sử dụng: | 12V-5A |
| Phù hợp với mô hình: | Nhà Hàng – Quán Ăn – Quán Cafe |
Máy pos cảm ứng bán hàng TCPOS 8979
Máy tính TCPOS-8979 là một sản phẩm đáng chú ý từ thương hiệu TCPOS. Với cấu hình mạnh mẽ và tính năng linh hoạt, đây là lựa chọn lý tưởng cho mô hình F&B vừa, lớn, chuỗi.
Thông số kỹ thuật:
| Model: |
TCPOS-8979
|
| Hãng-Thương hiệu: | TCPOS |
| Bảo hành: |
12 Tháng
|
| Xuất xứ: | China |
| RAM: |
8GB DDR3 1600 MHz
|
| Bộ vi xử lý: |
Intel® Core™ i5-3210M 3M bộ nhớ đệm, tối đa 3,10 GHz BGA
|
| Ổ cứng: |
SSD 128GB
|
| Màn hình: |
15.6 inch, Cảm ứng điện dung
|
| Cổng kết nối: |
PS/2, VGA, RS-232, USB
|
| Trọng lượng: | 6,2kg |
| Độ phân giải: |
1920 x 1080 (tối đa)
|
| Điện áp sử dụng: | 12V-5A |
| Tương thích hệ điều hành: |
Windows 7, Windows 10, Windows 11
|
Máy tính tiền cảm ứng POS RICHTA RP-9001V
Máy tính tiền Richta RP-9001V sử dụng cảm ứng điện dung do Taiwan sản xuất mang đến thao tác chạm chính xác cao hơn phù hợp cho nhà hàng, quán ăn, quán cafe.
Thông số kỹ thuật:
| CPU | Intel J1900 Quad Core 2.0GHz |
| RAM | 4GB DDR3L |
| Ổ cứng | SSD mSata 64G mặc định ( 128G SSD tùy chọn) |
| Màn hình | wide true Flat siêu mỏng với kích thước 15-inch LCD screen |
| Cảm ứng | Điện dung của Taiwan cho độ nhạy cực cao |
| Cổng kết nối | 1 Serial, 5 USB, 1 x RJ-45, Giga LAN, 1 x DB-15, Hdml |
Máy bán hàng cảm ứng GPOS Q5
Máy bán hàng cảm ứng GPOS Q5 là một trong những thiết bị POS được nhiều nhà hàng, quán ăn lựa chọn nhờ vào tính năng linh hoạt và hiệu quả trong việc quản lý bán hàng.
Thông tin kỹ thuật:
| Model: |
Q5-J4125
|
| Hãng-Thương hiệu: | GPOS |
| Bảo hành: |
12 Tháng
|
| Xuất xứ: | China |
| Ram: |
04gb DDR4/2133
|
| Cấu hình: |
Intel(R) Celeron(R) J4125 CPU @ 2.00GHz
|
| Ổ cứng: |
SSD 64GB
|
| Màn Hình: |
15 inch, Cảm ứng điện dung
|
| Độ phân giải: |
1024x768px
|
| Điện áp sử dụng: | 12V-5A |
| Phù hợp mô hình: | Nhà hàng, quán ăn, quán cafe |
Máy tính tiền cảm ứng DATAPOS W8
Máy tính tiền cảm ứng DATAPOS W8 có thiết kế đẹp mắt và vững chắc, kiểu dáng thanh lịch tinh tế. Thiết kế cổng kết nối gọn gàng thuận tiện đem lại trải nghiệm thẩm mĩ tốt, dễ dàng sắp xếp trong nhà hàng, quán ăn, quán cafe.
Thông số kỹ thuật:
| Màn hình |
Cảm ứng điện dung 15.6″ 1024 x 768
|
| Ổ cứng |
SSD 64GB: Up to 128GB
|
| Kiểu cảm ứng |
cảm ứng điện dung
|
| CPU |
CPU Intel® J1900
|
| Chống nước |
có hỗ trợ màn hình chống nước
|
| Ram |
4GB Standard, DDR3L 1600 MT/s, Socket 1 x SODIMM
|
| Điện áp sử dụng | 12V-5A |
| Cổng kết nối |
6 USB, 1 VGA, 1 PS/2, 1 RS 232, 1 LPT 25 Pin
|
2.2. Máy POS mini cầm tay
Máy bán hàng POS mini cầm tay là một loại thiết bị POS di động sau khi cài đặt phần mềm quản lý nhà hàng giúp thực hiện các giao dịch bán hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi mà không cần phải có máy tính hoặc thiết bị POS cố định.
Đây là một giải pháp POS linh hoạt, nhỏ gọn và dễ sử dụng rất thích hợp cho các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cafe hoặc các mô hình kinh doanh di động. Đặc biệt, máy còn hỗ trợ tính năng nhận và in đơn hàng từ Grabfood, Shopeefood.
Máy tính tiền mini MISA CukCuk Smart POS All in one
Thông tin số kỹ thuật:
- Smart POS All in one ver 1
- Về kích thước: thiết bị nhỏ gọn, nhẹ, dễ cầm, thuận tiện bỏ túi
- Màn hình 5.5 inch, cảm ứng mượt, nhạy, độ phân giải 1280x720px
- Tích hợp máy in nhiệt 58mm, tốc độ in 60mm/s
- Sử dụng hệ điều hành Android với bộ nhớ trong lên đến 8GB, RAM 1 GB
- Thiết bị còn có thể kết nối wifi, Bluetooth, có khe sim 3G, 4G
Máy bán hàng Smart POS All in one ver 2
Phiên bản cải tiến, gọn nhẹ, cấu hình mạnh x2 phiên bản trước với các thông số kỹ thuật:
- Tích hợp máy in nhiệt khổ 58mm
- Tốc độ in 60mm/s
- Màn hình HD, kích thước 5.45 inchs
- Sử dụng hệ điều hành Android với bộ nhớ trong lên đến 8GB, RAM 2 GB
- Hỗ trợ kết nối thông qua Bluetooth, Wifi, có khe sim 3G/4G
3. Làm thế nào để xây dựng quy trình bán hàng chuyên nghiệp cho nhà hàng, quán ăn, quán cafe?
Để có hệ sinh thái quản lý thông minh tối ưu hóa quy trình vận hành, bạn nên đầu tư máy POS bán hàng và phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn, quán cafe. Máy POS bán hàng giúp xử lý giao dịch nhanh chóng và chính xác. Khi được tích hợp với phần mềm quản lý nhà hàng, các thông tin về đơn hàng sẽ được tự động chuyển vào phần mềm quản lý. Bạn dễ dàng theo dõi và xử lý các đơn đặt món, quản lý thời gian chờ của khách hàng và giảm thiểu tối đa sai sót khi tính tiền thu ngân.
Sau mỗi giao dịch thành công, phần mềm sẽ tự động cập nhật số lượng tồn kho NVL và bạn có thể xem ngay trên máy POS rất tiện lợi. Việc này giúp tránh tình trạng thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng món ăn.
Phần mềm quản lý nhà hàng sẽ tự động tổng hợp dữ liệu báo cáo chi tiết về doanh thu, số lượng món bán ra trong từng khoảng thời gian. Thông qua hệ thống báo cáo này, bạn có thể đưa ra các quyết định quan trọng như cải thiện thực đơn, điều chỉnh giá hoặc tối ưu hóa nhân sự.
Máy POS giúp tăng tốc thanh toán và giảm thiểu sai sót, trong khi phần mềm quản lý nhà hàng hỗ trợ quản lý quy trình bán hàng, tồn kho và nhân sự hiệu quả hơn. Sự kết hợp giữa hai yếu tố này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm chi phí mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tăng trưởng doanh thu cho nhà hàng. Dùng thử ngay!
Phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn, quán cafe dùng được trên nhiều thiết bị
4. Tạm kết
Máy POS bán hàng không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán mà còn hỗ trợ quản lý hàng hóa và doanh thu một cách hiệu quả. Việc sử dụng máy POS hiện đại sẽ mang lại nhiều lợi ích cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp F&b, bán lẻ từ việc nâng cao trải nghiệm khách hàng đến việc quản lý kinh doanh thông minh hơn.
